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学生档案服务实施办法 作者: 李伟丹 时间: 2016-12-15 点击数: 6236

学生档案服务实施办法

为加强学生档案管理工作,确保学生档案完整与安全,更好地为学生做好服务工作,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等有关法律、法规,结合我校工作实际,制定本办法。

一、档案管理职责及要求

学生科负责学生档案综合管理,对学生的各种材料进行收集、整理和归档,并按规定向应届毕业生移交档案。

二、档案整理要求

(一)归档材料及要求

1.学生个人材料:

1)录取通知书

2)《学生登记表》

3)在校学期《学生操行评定表》(三年制4份,五年制8份)

4)《毕业生鉴定表》(含2寸黑白免冠相片、教务科盖章的成绩单)

5)其它:入学前个人档案、《优秀个人审批表》、《学生违纪情况表》、党籍或团籍材料、《休/转学证明》(教务科出具)等。

2.学生个人材料填写要求:铅笔、圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写的材料不得归档,归档材料用纸统一使用打印或用碳素墨水(黑色签字笔)书写,材料纸张一般为A4规格的办公用纸。

(二)归档时间

各班主任将符合归档范围的材料及时、完整、准确移交学生科。学生科于次学期第一个月底前完成上一学期学生档案归档工作。

(三)保管期限

根据学生毕业情况,确定学生档案的保管期限。

三、档案的借阅

(一)借阅学生档案需经档案管理员同意,按规定办理登记手续。

(二)借阅者要爱护档案,禁止涂改、勾画、拆散和抽换学生个人材料,确保档案的安全、整洁并保持学生档案原貌,违者将追究责任。

四、学生档案的鉴定和移交

(一)学生档案由学生档案管理员整理并列出花名册后,进行审核鉴定。鉴定标准:学生个人归档材料是否齐全,学生信息是否填写齐全、规范,班主任是否填写相关内容,学生科是否盖章及填写相关内容。

(二)学生档案移交前由学生科保管、封档,必须由经手人签领后交由学生本人签领。学生个人领取档案后严禁私自拆封,遗失不补,后果自负。

五、其他事项

违反档案管理法律、法规及有关规定,使学生档案损坏、丢失,造成严重后果的,依据《中华人民共和国档案法》等法律、法规的规定对当事人进行处理。

 

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